Pembahasan Etika & Manajemen Rapat
Pembahasan etika dan manajemen rapat
Pada hari Senin 7 September 2009, KSU Pointer mengadakan pembahasan etika dan manajemen rapat di Taman Indie Malang. Acara ini berlangsung dari pukul 15.00 - 18.30, dan diikuti oleh 2 pengurus dan 7 karyawan KSU Pointer, yaitu Ketua Johanis Rampisela, Sekretaris Anida Etikawati, Bagian Simpanan Herawati Sikumbang, Bagian Pinjaman Lusia Sumarmi, Bagian Pembukuan Sri Astutik, Bagian Akunting Triwitarsih, Bagian Cara Hidup Tini Wulandari, Bagian Umum FX Rizal Hartanto, Theresia Uria, dan Riyanto. Pada acara buka bersama KSU Pointer turut mengundang Ibu Dewi Maria dari Dinas Koperasi dan UKM Kota Malang. Pukul 15.30, acara dimulai dengan pembahasan etika dan manajemen rapat. Etika rapat yang dibahas yaitu:
- Jangan hadir dalam rapat tanpa persiapan.
- Jangan memakai pakaian yang tidak pantas.
- Jangan terlambat.
- Jangan membunyikan atau menggetarkan telepon genggam.
- Jangan berbicara sebelum diizinkan oleh pemimpin rapat.
- Jangan berbicara dengan peserta rapat sementara peserta lain sedang berbicara.
- Jangan ragu untuk bertanya bila belum jelas.
- Jangan membuat bunyi.
- Jangan makan.
- Jangan menggumam.
- Jangan tidur.
- Jangan ke toilet.
- Jangan meninggalkan rapat sebelum rapat selesai.
Sedangkan manajemen rapat yang dibahas yaitu:
- Pastikan apakah rapat perlu diadakan.
- Persiapkan tujuan, sasaran, tempat, perlengkapan, peserta, kapan.
- Mengirim bahan rapat kepada peserta rapat sebelum rapat.
- Meminta peserta mematikan telepon.
- Mulai dan akhiri tepat waktu.
- Patuhi jadwal.
- Buat rapat sesingkat mungkin. Bila mungkin, akhiri lebih cepat.
- Tetap pada topik.
- Buat ringkasan hasil rapat dan tentukan tindak lanjut dan pelaksananya.
Buka bersama
Pukul 17.00, setelah Ibu Dewi Maria datang, kelompok dipecah menjadi dua. Kelompok pertama yaitu Johanis Rampisela, Anida Etikawati, Triwitarsih, dan Ibu Dewi Maria membahas masalah pembuatan papan nama KSU Pointer, perubahan Anggaran Dasar, perubahan susunan pengurus koperasi, dan pembuatan SITU (Surat Izin Tempat Usaha). Kelompok kedua melanjutkan pembahasan etika dan manajemen rapat. Pukul 17.30, acara dilanjutkan dengan buka puasa bersama. Menu yang disajikan adalah nasi ayam bakar, sup sayur, es degan jeruk, air mineral, dan takjil berupa bubur mutiara. Acara berakhir pukul 18.30.
Leave a Reply