Diskusi Internal KSU Pointer Tahun 2009
Pada hari Sabtu 9 Mei 2009, KSU Pointer mengadakan Diskusi Internal yang diselenggarakan di BAPELKES (Balai Pelatihan Kesehatan masyarakat) Murnajati Jl. Argo Tunggal 1 Lawang Malang. Diskusi dihadiri oleh Ketua, Sekretaris, Pengawas, dan Karyawan KSU Pointer. Pada acara ini dua orang tidak dapat hadir yaitu Bendahara KSU Pointer Mimiep Setiowati Madja karena anaknya sakit dan Bagian Umum Theresia Uria yang baru saja melahirkan.
Acara dimulai pukul 08.15 WIB dan berakhir pukul 16.15 WIB.
1. Sambutan oleh Ketua KSU Pointer Johanis Rampisela.
Ketua KSU Pointer memaparkan tujuan dari acara ini yaitu menghasilkan gagasan baru atau hal baru yang akan dimunculkan untuk masing-masing bagian dan evaluasi tanggung jawab masing-masing bagian dalam satu tahun ini.
2. Rencana Pengawas ole Fitri Kusuma Wardhani
Usulan rencana pengawas yang disetujui, yaitu:
- Pengawasan dilakukan dua kali seminggu yaitu hari Selasa dan Sabtu.
- Evaluasi pengawas akan dilaksanakan pada bulan Agustus.
- Pelatihan audit yang akan didiskusikan dengan Bagian Akunting.
3. Rencana Diskusi Mitra dan Pinjaman oleh Nurhayati
Beberapa usulan rencana diskusi mitra yang disetujui dan beberapa saran tambahan yaitu:
- Topik untuk diskusi mitra yaitu mengenal peta pikiran dan situs.
- Pada undangan yang akan dibuat dicantumkan bahwa pada acara tersebut hanya disediakan konsumsi yang berupa buah-buahan.
- Pada undangan diskusi mitra dicantumkan logo peta pikiran dan situs KSU Pointer.
- menyediakan notebook untuk akses situs dan membuka peta pikiran untuk para undangan.
- kegiatan kantor akan ditutup pada saat acara tersebut berlangsung.
- Tanda pengenal menjadi standar kelengkapan yang harus dipakai oleh Sekertaris dan karyawan KSU Pointer.
Sedangkan usulan pinjaman yang disetujui, yaitu:
- Surat perjanjian bermaterai akan segera diterapkan dengan syarat dan ketentuan yang telah disepakati.
- Pencairan pinjaman segera dicairkan dengan syarat surat perjanjian sudah dikembalikan ke Pointer.
- Diadakan kunjungan maksimal 6 bulan sekali ke mitra.
4. Rencana Rekreasi Bersama dan Sekertaris oleh Anida Etikawati
Rencana rekreasi diadakan di Kalibaru Cottages dengan pertimbangan wisata pendidikan.
Rencana sekertaris yang disetujui yaitu:
- Pembuatan instruksi kerja harian, tetapi hanya untuk mereka yang sering ada janji dan telah merencanakan kegiatan (berlaku untuk bagian tertentu).
- Pembuatan form permohonan keanggotaan.
- Pelatihan mengetik sepuluh jari akan segera diadakan.
5. Rencana RAP dan Akunting oleh Triwitarsih
Beberapa tambahan untuk rencana RAP, yaitu:
- Pada acara RAP disediakan uang rapat untuk anggota.
- Tambahan materi baru pada RAP tentang Anggaran Rumah Tangga.
- Pengurus dan pengawas yang terpilih akan berlaku satu hari setelah RAT.
- Petugas notulen harus ketua pelaksana dan bisa didampingi oleh satu orang.
- Diadakan pemilihan pengurus dan pengawas.
Usulan untuk masalah pajak disepakati bahwa:
- Laporan atau pembayaran pajak dilakukan secara bergantian.
- Bagian Akunting bertugas membuat peta pikiran tentang pajak KSU Pointer dan memasukkannya ke situs.
6. Rencana RAT dan Pinjaman oleh Lusia Sumarmi
Tambahan untuk rencana RAT, yaitu:
- Diadakan tes kenal nasabah untuk semua SDM.
- Pembuatan brosur untuk anggota yang isinya jika pada saat acara RAT hadir dari awal sampai akhir acara akan mendapatkan uang rapat.
Usulan pinjaman yang disetujui, yaitu:
- Surat perjanjian bermaterai akan segera diberlakukan dengan syarat dan ketentuan yang disepakati.
- Pertimbangan syarat obesitas untuk nasabah lama dan tidak berlaku untuk nasabah baru.
- Usulan pinjaman tanpa bunga untuk SDM disepakati dengan syarat tanggung renteng.
7. Rencana Temu Deposan dan Simpanan oleh Herawati Sikumbang
Tambahan untuk rencana Temu Deposan, yaitu:
- Pada undangan dicantumkan lambang tidak merokok, buah, dan jus.
- Satu minggu setelah acara berlangsung, diadakan “Open kantor” yang menyediakan akses situs bagi para deposan.
Untuk usulan simpanan yang disetujui, yaitu:
- Perbaikan program yang akan segera dibuat dan direncanakan awal tahun 2010 sudah bisa digunakan.
- Pengiriman laporan simpanan lewat e-mail.
8. Rencana Pelatihan TI dan TI oleh Sri Budhi Utami
Rencana TI yang disetujui yaitu pembelian peralatan yang diperlukan oleh Bagian TI antara lain: kamera, charge kamera, obeng, peta Kabupaten Malang dan Batu, flasdisk, dan handycam.
9. Rencana Cara Hidup oleh Tini Wulandari, Riyanto, dan Sri Astutik
- Makanan sehat yaitu mencari tempat makanan vegetarian di malang.
- Jelajah alam yaitu petugas senam sebelum jelajah alam bergantian.
- Tanda mata yaitu menyediakan tanda mata buah untuk acara-acara di kantor dan akan segera diterapkan saat diskusi mitra nanti.
- Go green yaitu saran untuk rencana pembuatan pupuk kompos.
- Tidak merokok yaitu mengadakan stan sosial yang akan diselenggarakan pada saat HARKOP.
10. Rencana Pembukuan oleh Sri Astutik
Rencana pembukuan yang disetujui yaitu usulan fasilitas User ID dan Password Permatanet.
11. Rencana Sesama dan Umum oleh FX Rizal Jartanto
Untuk usulan bagian umum tentang perubahan dana sosial masih akan diusulkan dalam acara RAP.
Sebelum acara ditutup Ketua KSU Pointer menyampaikan cara yang efektif saat rapat yaitu tidak menggunakan handphone dan notebook saat rapat berlangsung. Dan menjelaskan syarat air sehat yang kemudian meminta stafnya untuk segera membuat laporan hasil ukur air dengan menggunakan alat TDS yang selama ini telah dilaksanakan dan secepatnya memasukkan ke situs. Diskusi Internal kali ini sangat mengesankan karena dari diskusi ini muncul topik-topik baru yang dapat dikerjakan.
Leave a Reply