Peta Pikiran untuk Pekerjaan: Menyelenggarakan Rapat
Merencanakan dan menyelenggarakan pertemuan atau rapat, entah rapat bisnis untuk beberapa rekan kerja, pertemuan tahunan kelompok, atau konferensi besar dengan pembicara dan delegasi dari luar, bisa merupakan urusan yang penuh tekanan. Ada begitu banyak hal yang perlu dijadwalkan dan diatur serta dilacak sehingga kita akan mudah melupakan rincian kecil tetapi vital di tengah semua kesibukan.
Dalam situasi-situasi seperti ini, peta pikiran akan sangat ideal. Mereka dapat digunakan untuk merencanakan semua tahap yang terlibat di dalam penyelenggaraan pertemuan, sehingga Anda bisa memastikan segala sesuatunya dilaksanakan dalam urutan dan waktu yang benar, ini sangat penting jika partisipan datang dari berbagai negara dan pengaturan perjalanan mereka harus dikoordinasikan dalam zona waktu yang berbeda!
Ambil selembar kertas besar, dan di bagian tengahnya gambarlah gambar yang paling mewakili pertemuan Anda, misalnya papan tulis, grafik, atau apa pun. Kemudian pancarkan cabang-cabang utama yang mewakili area-area utama yang harus Anda atur: nama peserta, tempat pertemuan diselenggarakan, waktu dan tanggal pertemuan, perlengkapan dan peralatan yang akan dibutuhkan (air, kertas, makan siang, perangkat audio-visual, dan sebagainya), pokoknya bahasan dan agenda pertemuan, dan sebagainya.
Kemudian dari setiap cabang utama, pancarkan anak-anak cabang yang memerinci keputusan-keputusan yang telah dibuat (Ruang X; 2.30 siang; Selasa tanggal 17). Juga akan bermanfaat menambahkan batas waktu setiap topik cabang, terutama jika pertemuannya besar atau kompleks, sehingga Anda akan mudah melihatnya ketika setiap tahap telah diselesaikan, misalnya, lokasi harus dipesan pada tanggal X; partisipan harus diberitahu pada tanggal Y dan memberitahukan kedatangannya pada tanggal Z sehingga angkutan dan penginapan dapat dipesan dengan pasti dan kertas-kertas agenda serta pengumuman dapat disebarkan pada waktunya.
Ketika Anda menghadiri pertemuan, peta pikiran dapat digunakan sebagai metode pencatatan yang efektif dan mudah diingat. Gunakan berbagai pena warna dan beri lingkaran, segitiga, kotak atau bentuk apa pun yang Anda sukai, setiap kata kunci tunggal, ini lebih menarik dan mudah diingat daripada pencatatan linear hitam-putih yang membosankan dan segera terlupakan. Kelak Anda akan mudah mengingatnya, dan konsentrasi Anda selama pertemuan itu sendiri akan dipertajam. Otak Anda akan bangun dan siaga!
Peta pikiran juga perencana pidato yang luar biasa, ketika Anda harus memberi presentasi (sesuatu yang ditakuti banyak orang). Memetakan pikiran Anda sebelumnya dengan menggunakan peta pikiran akan memastikan Anda menguasai semua bahan: otak Anda akan secara alami membuat kaitan di antara berbagai hal dengan menggunakan peta pikiran, sehingga Anda akan mudah mengingat mereka, dan ini akan mendorong kepercayaan diri Anda ketika berpidato.
Leave a Reply